Informatyka dla firm i szkół — od sieci, przez serwis, po własne oprogramowanie

Pierwsze kroki

1. Zainstaluj konsolę na komputerze nauczyciela — to od niej zaczyna się praca z programem.
2. Na komputerach uczniów zainstaluj agenta ze strony instalacji (lub zdalnie z konsoli).
3. W konsoli wybierz Skanuj sieć — komputery z agentem pojawią się na liście.
4. Zapisz salę jako grupę, aby na kolejnej lekcji wczytać ją jednym kliknięciem.

Podgląd ekranów

Włącz podgląd wszystkich albo tylko zaznaczonych komputerów — obok listy pojawią się miniatury ekranów odświeżane na bieżąco.

Zdalne sterowanie

Dwuklik w miniaturę otwiera ekran ucznia w dużym oknie. Twoja mysz i klawiatura sterują jego komputerem — możesz pokazać rozwiązanie albo naprawić problem z biurka. Z tego okna zablokujesz też ekran, wylogujesz lub zrestartujesz komputer.

Uruchom program lub stronę

Wskaż program albo adres strony i wyślij na zaznaczone komputery — otworzy się u wszystkich uczniów jednocześnie.

Blokada: tylko wysłane programy i strony

Po włączeniu uczniowie mogą korzystać wyłącznie z programów i stron wysłanych przez nauczyciela. Próba otwarcia czegoś innego jest przerywana, a w konsoli pojawia się ostrzeżenie z nazwą programu lub strony.

Logowanie klasy

Wybierz klasę i kliknij Zaloguj klasę — każdy komputer loguje się na konto przypisanego ucznia. Można też zalogować pojedynczego ucznia, wysłać mu wiadomość lub jego dane logowania na ekran.

Konta i hasła uczniów

Zakładanie kont, zmiana i reset haseł, odblokowanie konta, przeniesienie ucznia (z jego plikami) na inny komputer lub do innej klasy. Dane logowania wydrukujesz jako paski do rozdania i kartę dla nauczyciela.

Instalacja programów

Wybierz program z katalogu instalatorów (lub wyszukaj popularny program w katalogu) i zainstaluj go na zaznaczonych komputerach — w tle, także gdy nikt nie jest zalogowany. Tak samo odinstalujesz zbędne programy.

Wyrównanie do komputera wzorcowego

Wskaż komputer wzorcowy i salę. Program porówna oprogramowanie, przygotuje plan (co doinstalować, co usunąć) i po zatwierdzeniu wykona go na wszystkich komputerach.

Zasilanie i porządek

Włączanie, restart, wylogowanie i wyłączanie całej sali, jednolite ustawienia pulpitu, spis sprzętu i raport, kto i kiedy instalował programy.

Lista dokumentów

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu: sprzedaż, zakupy, korekty, paragony, dowody dostawy i inwentaryzacja. Filtruj po rodzaju, dacie, kontrahencie lub fragmencie treści.

Kolory od razu podpowiadają: czerwony — płatność po terminie, zielony — do zapłaty w terminie; tło pokazuje stan faktury w KSeF.

Wystawienie faktury

1. Dodaj dokument i wybierz kontrahenta — program sam uzupełni dane, termin płatności, rabat i poziom cen.
2. Dodaj pozycje, wpisując kod towaru lub wybierając go z kartoteki.
3. Zapisz, wydrukuj lub wyślij do KSeF.

Szybkie powtarzanie dokumentów

Ostatni dokument wczytuje pozycje z poprzedniego dokumentu tego klienta, a Bufor działa jak koszyk, z którego wystawisz fakturę, paragon albo zakup.

Paragon na fakturę i korekty

Paragon zamienisz na fakturę jednym przyciskiem, bez podwójnego zdjęcia towaru z magazynu. Korekta powstaje z faktury — wskazujesz tylko, co się zmienia.

KSeF

Wysyłka faktur do KSeF z listy lub z okna faktury, z widocznym stanem każdej z nich. Faktury zakupowe pobierzesz z KSeF — program sam dopasuje towary do Twojej kartoteki.

Wysyłka e-mailem

Po przyjęciu faktury przez KSeF program proponuje wysłanie jej klientowi z załącznikiem PDF wyglądającym jak wydruk. Kopia trafia do Twojej skrzynki jako potwierdzenie.

Płatności

Wpłaty notujesz przy dokumencie (także na fakturze już wysłanej do KSeF). Program liczy, ile zostało do zapłaty, i oznacza zaległości na liście.

Kartoteka towarów i zamienniki

Każdy towar ma ceny, stany, zdjęcia, pliki oraz kody zastępcze — numery, pod którymi ten sam produkt występuje u innych producentów. Wyszukasz go po dowolnym z tych numerów.

Przykład wdrożenia: szeroka baza haków holowniczych z zamiennikami wielu producentów — klient podaje numer z katalogu dowolnej marki, a program od razu wskazuje odpowiedni towar.

Masowe zmiany

Wybierz grupę towarów filtrem i zmień ceny, marże, grupy czy opisy wszystkim naraz — z możliwością zatwierdzania każdej zmiany po kolei. Duplikaty towarów scalisz bez utraty historii sprzedaży.

Kontrahenci, kopie, aktualizacje

Dane firmy pobierzesz po NIP z GUS lub VIES. Program wykonuje kopie zapasowe bazy, sam sprawdza aktualizacje i przygotowuje pliki JPK dla księgowości.

Ekran główny

Duże przyciski prowadzą do trzech obszarów: Dokumenty, Kartoteki i Inne funkcje. Przycisk Data ustawia datę dla nowych dokumentów — przydatne przy wprowadzaniu dokumentów wstecz.

Dowody dostawy

Każde wydanie towaru odbiorcy zapisujesz jako dowód dostawy. Pozycje możesz wczytać z poprzedniej dostawy, a ceny — z cennika odbiorcy.

Faktura zbiorcza z dostaw

1. Na liście dowodów dostawy ustaw się na dowolnej dostawie odbiorcy.
2. Kliknij DD-FV i podaj okres.
3. Program zbierze wszystkie nierozliczone dostawy, utworzy fakturę zbiorczą i zablokuje użyte dostawy.

Korekty

Korektę tworzysz z faktury, wybierając, czy zmieniasz dane formalne, wartości, czy jedno i drugie.

Zamówienia i bufor

Zamówienia odbiorców prowadzisz w osobnym oknie, a bufor pozwala szybko powtórzyć typowy zestaw towarów.

Cenniki odbiorców

Każdy odbiorca może mieć własny cennik; przycisk Wstaw ceny z cennika uzupełnia ceny w dokumencie.

Opakowania zwrotne

Przy dokumencie rozliczasz wydane i przyjęte pojemniki — ważne przy współpracy z sieciami handlowymi.

KSeF, waluty, eksport

Wysyłka faktur do KSeF i pobieranie faktur z KSeF, sprzedaż w walutach, do UE i na eksport z właściwym VAT.

Raporty, kopie, aktualizacje

Raporty sprzedaży, pliki JPK, kopie zapasowe bazy i automatyczne aktualizacje programu.

Katalog szkoleń

Uczestnik przegląda szkolenia i zawęża listę filtrami: dziedzina, wykładowca, forma (stacjonarne, online na żywo, nagranie), cena oraz aktualne lub archiwalne.

Zapis i rejestracja

Przycisk Zapisz się prowadzi do formularza: nowy uczestnik zakłada konto i podaje dane do faktury w jednym kroku, zalogowany zapisuje się od razu. Uczestnik dostaje e-mail z potwierdzeniem, a obsługa — powiadomienie o nowym zgłoszeniu.

Zatwierdzanie zgłoszeń

Obsługa widzi listę zgłoszeń i jednym kliknięciem przyznaje dostęp. Uczestnik automatycznie otrzymuje wiadomość „Dostęp aktywowany”.

Konto uczestnika

Po zalogowaniu uczestnik ma w jednym miejscu swoje szkolenia: nagrania, materiały do pobrania i certyfikaty.

Czas dostępu do nagrań

Dla każdego szkolenia można ustalić, przez ile dni nagranie jest dostępne — liczone od pierwszego odtworzenia. Pasek pokazuje pozostały czas, a przed końcem uczestnik dostaje przypomnienie e-mail. Obsługa może przyznać czas dodatkowy.

Ochrona konta

Jedno konto może być używane na ograniczonej liczbie urządzeń, co utrudnia udostępnianie dostępu innym osobom.

Tworzenie szkoleń

Nowe szkolenie przygotowuje się w prostym edytorze opartym na szablonie: opis, wykładowca, cena, forma, nagranie, materiały, czas dostępu i kolory wyróżniające. Istniejące szkolenie lub profil wykładowcy można skopiować i tylko zmienić szczegóły.

Panel dostępów

Obsługa widzi, kto i od kiedy korzysta z nagrań, ile dni mu zostało, i może dostęp przedłużyć, zresetować albo zakończyć.

Szkolenia archiwalne

Starsze szkolenie można oznaczyć jako archiwalne — znika z oferty, ale osoby, które je kupiły, nadal mają do niego dostęp.

Instrukcja obsługi

Platforma ma wbudowaną instrukcję: część publiczną dla uczestników oraz część dla obsługi, widoczną tylko po zalogowaniu.